Addio al lavoro manuale sulle tue pratiche.
PraticaBox associa automaticamente alle tue pratiche informazioni da email, chat e documenti, per lavorare in modo più veloce, ordinato e controllato.
Guarda PraticaBox in azione
Dalla connessione dei canali fino al controllo delle pratiche, all'estrazione dei dati e ai report.
Dal lavoro disperso a una pratica sotto controllo
- ✉️Informazioni sparse tra email, PEC, chat e documenti.
- 📄Documenti da classificare e associare manualmente a clienti e pratiche.
- 🔎Controlli ripetitivi sui documenti ricevuti e su quelli mancanti.
- 🗄️Dati difficili da estrarre e riportare nel gestionale.
- →Acquisisce comunicazioni e documenti da più canali.
- →Classifica e associa automaticamente documenti, soggetti e pratiche.
- →Evidenzia ciò che è stato ricevuto, ciò che manca e ciò che richiede verifica.
- →Estrae dati strutturati e li rende disponibili per report, export e gestionale.
Cosa fa PraticaBox
Le funzioni del flusso reale della piattaforma, dalla raccolta delle informazioni all'output finale.
Collega i canali che utilizzi già: WhatsApp, Gmail, caselle email, Google Drive e Dropbox. I documenti possono arrivare anche direttamente dalla piattaforma.
Messaggi e allegati vengono raccolti in un unico punto e ricondotti al soggetto corretto, così non devi ricostruire ogni volta la storia della pratica.
I documenti ricevuti vengono classificati automaticamente e associati al soggetto, alla pratica e al tipo di documento corretto, con possibilità di verifica e validazione.
Per ogni pratica definisci in anticipo quali documenti devono essere raccolti e controllati e quali report costituiscono l'output della pratica.
Vedi subito cosa è stato ricevuto, cosa manca e cosa richiede una verifica, con le evidenze collegate ai singoli documenti.
Dai documenti PraticaBox estrae i campi utili e li rende disponibili in forma strutturata, pronti per essere controllati e validati.
Combina le informazioni estratte per ottenere, per ogni soggetto, dati e indicatori già pronti da utilizzare o esportare in CSV/XLSX.
Le attività degli utenti vengono registrate, così puoi ricostruire modifiche, validazioni e operazioni svolte sulle principali aree della piattaforma.
Si adatta al tuo modo di lavorare
Non devi cambiare il tuo gestionale: PraticaBox organizza ciò che arriva, controlla la pratica e prepara dati e output utilizzabili nel flusso che già usi.
1) Collega i canali
Attiva gli account e le fonti da cui arrivano comunicazioni e documenti.
2) Definisci documenti e pratiche
Configura i documenti attesi, i campi da estrarre e ciò che serve per completare ogni pratica.
3) Controlla e valida
PraticaBox classifica, associa, evidenzia anomalie o mancanze e ti lascia il controllo finale.
4) Usa i dati
Consulta le informazioni strutturate, crea report ed esporta gli output per il gestionale o per altri utilizzi.
Risultati concreti
Riduci classificazione, associazione e ricopiatura ripetitiva di informazioni.
Hai una vista chiara di documenti mancanti, elementi da verificare e stato delle pratiche.
Le informazioni passano dai canali di ingresso a dati ordinati e utilizzabili con meno passaggi manuali.
Documenti, evidenze, validazioni e output della pratica restano collegati e consultabili.
Controllo, ruoli e tracciabilità
L'automazione accelera il lavoro, ma le informazioni rimangono verificabili: puoi controllare classificazioni, evidenze, campi estratti e risultati prima di considerarli definitivi.
Utenti, collaboratori, soggetti e pratiche possono essere gestiti con assegnazioni e visibilità coerenti con l'organizzazione dello studio.
Classificazioni, informazioni estratte e risultati possono essere controllati e validati dagli utenti.
Le principali operazioni vengono tracciate per rendere più semplice ricostruire chi ha eseguito una modifica o una validazione.
Gli elementi eliminati vengono gestiti separatamente dagli elementi attivi, riducendo il rischio di confondere dati correnti e dati rimossi.
Vuoi vedere PraticaBox sui flussi del tuo studio?
Contattaci per una prova senza impegno e valutiamo insieme come automatizzare acquisizione, controllo ed estrazione delle informazioni dalle tue pratiche.